香港で会社を設立し、1年を経過すると、香港会社登記所へannual returnを提出しなければなりません。annual returnの読み方は、英語で「アニュアル・リターン」、日本語では「年次報告書」という読み方をされ、香港法人の基本情報や設立後の状況を香港政府に報告する書類となります。このannual returnは、香港法人の健全な運営状況を把握するために香港政府が定めた制度であり、香港でビジネスを展開する上で非常に重要な書類となります。
今回は、香港会社設立後のannual returnについての内容、そしてスムーズな提出のポイントをわかりやすく説明します。
annual returnには、会社名、住所、株主情報、取締役情報、秘書役情報など、会社の基本情報が記載されています。これらの情報は、香港会社登記所に記録され、誰でも閲覧することができます。つまり、annual returnは、香港法人の透明性を確保し、投資家や取引先などの信頼を得るために重要な役割を担っています。
annual returnは香港政府の会社登記所（Companies Registry）に提出しますが、香港法人にとって義務であり、提出期限内に提出しないと罰金が科される可能性があります。また、annual returnを提出していない会社は、銀行口座の開設や融資を受けることが困難になる場合もあり、annual returnの提出状況は、香港政府の信用情報機関に記録されるため、提出していない会社は、信用情報に悪影響が出る恐れもあります。
annual returnの提出期限は、会社の設立記念日から42日以内です。例えば、4月1日に会社を設立した場合、5月12日までにannual returnを提出する必要があります。提出期限を過ぎてしまうと、罰金が科されるため、注意が必要ですが、事前に準備をしっかり行うことで、annual returnをスムーズに提出することができます。
それでは、annual returnをスムーズに提出するためのポイントについてご紹介していきます。
最初の基本的なポイントは、設立記念日を忘れないようにすることです。annual returnの提出期限は、会社の設立記念日から42日以内です。そのため、設立記念日を忘れないようにカレンダーなどにメモしておきましょう。登記簿謄本にも記載されていますので、確認しておくと安心です。
次のポイントは必要な書類を早めに準備することです。annual returnには、会社名、住所、株主情報、取締役情報、秘書役情報など、会社の基本情報が記載されています。これらの情報を記載した書類を早めに準備しておきましょう。
また、annual returnは、英語または中国語で提出する必要があります。日本語で作成した書類は翻訳する必要がありますので、余裕を持って作成しましょう。翻訳は、専門の翻訳会社に依頼することもできます。
さらに、annual returnには、会社の取締役、秘書役、またはその他の役職者の署名された原本を提出する必要があります。電子署名も可能ですが、事前に香港政府に確認する必要があります。
そして、annual returnの提出には、手数料がかかります。登録手数料は、会社の資本金によって異なり、変更される可能性もありますので、事前に香港政府のウェブサイトで確認しておきましょう。
annual returnの提出は、香港会社法に基づいて行う必要があり、手続きが複雑になる場合があります。提出書類の作成や提出方法について不安な点がある、初めてannual returnを提出する、過去の提出漏れがある、会社の登記情報に変更がある、複雑な会計処理を行っている、といった場合は香港の弁護士や会計士などの専門家に相談することを検討しましょう。専門家は、法令に基づいた正確なアドバイスを提供し、スムーズな提出をサポートしてくれます。
このように、annual returnは、香港法人の健全な運営状況を把握するために香港政府が定めた制度であり、香港でビジネスを展開する上で非常に重要な書類となります。上記のポイントを参考に、事前に準備をしっかり行い、annual returnのスムーズな提出を目指しましょう。